Etapas del proceso administrativo

Según Fayol (1916), la gestión incluye una serie de funciones críticas que incluyen planificar, organizar, dirigir, y controlar. Estas etapas, a su vez, abarcan los elementos fundamentales de la gestión.

Planeación

Implica fijar objetivos y determinar los medios más adecuados para alcanzarlos. ¿Qué se desea conseguir? ¿Qué se va a hacer para alcanzarlo? ¿Quién y cuándo lo va a hacer? ¿Cómo lo va a hacer? La planeación trata de crear un futuro deseado. Según Robbins y De Cenzo, planificar abarca la definición de las metas de la organización, el establecimiento de una estrategia general para alcanzar esas metas y el desarrollo de una jerarquía minuciosa de los planes para integrar y coordinar las actividades. Establecer metas sirve para no perder de vista el trabajo que se hará y para que los miembros de la organización fijen su atención en las cosas más importantes. (Hurtado, 2008).

(Extraido de: https://enfoqueestrategico.co/wp-content/uploads/2021/09/Planeacion-estrategica-su-concepto-e-importancia-1024x683.jpg)

 

Organización

La organización es un sistema que permite una utilización equilibrada de los recursos cuyo fin es establecer una relación entre el trabajo y el personal que lo debe ejecutar. Es un proceso en donde se determina qué es lo que debe hacerse para lograr una finalidad establecida o planeada, dividiendo y coordinando las actividades y suministrando los recursos. Koontz y O'Donnell mencionan: "Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos obejtivos, y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical, toda la estructura de la empresa." (Reyes, 2004) pag. 276.

(Extraido de: https://www.bizagi.com/files/live/sites/bizagi/files/Blogs/organizacion%20de%20datos%20empresariales.jpg)

Dirección

La dirección es la función que trata, a través de la influencia interpersonal, de lograr que todos los involucrados en la organización contribuyan al logro de sus objetivos. Se ejerce a través de tres subfunciones: el liderazgo, la motivación, la comunicación y la toma de decisiones.Consiste en dirigir y motivar a los empleados para alcanzar las metas organizacionales. "La dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos." (Fernandez, 2011).

(Extraido de: https://concepto.de/wp-content/uploads/2019/05/direccion-administrativa-e1557620331119.jpg)

Control

El control es la función que efectúa la medición de los resultados obtenidos comparándolos con los esperados con el fin de buscar la mejora continua. Incluye evaluación y supervisión continuas de las actividades en curso, asegurando que se mantengan encaminadas para lograr las metas y permitiendo ajustes o correcciones cuando sea necesario. "El control, contrasta lo planeado y lo conseguido para desencadenar las acciones correctores, que mantengan el sistema regulado, es decir, orientado a sus objetivos." (Fernandez, 2011).

(Extraido de: https://concepto.de/wp-content/uploads/2018/09/proceso-administrativo-1-e1536584348117.jpg)

Fayol creía que estas cuatro etapas son esenciales para una buena gestión y aseguran el éxito de la organización en el largo plazo.